Elenco delle politiche attive
Nome | Tipo | Consenso dell'utente |
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Data treatment authorization | Politiche di privacy | Utenti autenticati |
Riassunto
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Testo della politica
Privacy Policy in accordance with Article 13 of EU Regulation 679/2016
According to article 13 of UE Regulation n. 679/2016 information is provided regarding the processing of personal data that will be carried out by this Administration in relation to the activities of SSPICE IT! Project on the Platform “SSPICE IT - ACCADE”.
- The Data Controller is Città Metropolitana di Roma Capitale - Via IV Novembre, 119/A - 00187 Rome;
- The Data Protection Officer will be reachable through his or her contact details, which will be listed on the institutional website of Città Metropolitana di Roma Capitale, in the Transparent Administration Section;
- The Internal Data Processor is the Director of Department VII, domiciled in Rome viale Giorgio Ribotta, n. 41 - 00144 Rome;
- The External Data Processor is Capitale Lavoro S.p.A., domiciled in Rome at viale Giorgio Ribotta, n. 41. In particular, access to the data collected for the above purposes is allowed by the Data Controller for the performance of hardware or software maintenance work, necessary for the operation of the platform or for the management of certain additional features;
- The persons in charge/authorized to process the data are the employees/collaborators of Città Metropolitana di Roma Capitale - Department VII, Service 1, in addition to the employees/collaborators of SSPICE IT! partners and the employees/collaborators of Capitale lavoro S.p.A., who in their capacity as persons in charge/authorized to process the data, including privacy contact persons and system administrators, are adequately instructed for this purpose by the Data Controller and/or their respective Data Processors;
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Data processing will be exclusively for the purpose of:
- ensure access to the platform and improve its functionality;
- maintenance and monitoring of the e-learning platform, with respect to technical and system management of data and hardware structure;
- management of webinars as well as teaching and learning assessment activities by teaching staff and / or performing function (called to cooperate in teaching activities or for tutoring activities), sharing the contributions of students enrolled in the same instances;
- management of the resources/activities available on the e-learning platform also by means of webinars and virtual classrooms with the possibility of audio/video recording to stakeholders, learners and teachers and participation in group or individual chats; The legal bases identified for the above-mentioned purposes are: art. 6, par.1, lett. e), 3, lett. b), art. 9, par.2, lett. g) of the EU Regulation 2016/679 and articles 2-ter and 2-sexies of Legislative Decree 196/03 (Privacy Code).
- the information processed is usually non-particular personal data, such as biographical and contact information. There is also information and data related to presence in the virtual classroom such as images, videos, use of group or individual chats, information derived from learning outcomes and any other data voluntarily rendered by the learner. Since this is a digital platform, usable through the Internet, the computer systems and software procedures in charge of the operation of the same platform acquire, in the course of their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of communication protocols.
- data provided will be processed both on paper and with the aid of electronic tools. The processing will be carried out in compliance with the security measures set out in EU Regulation No. 679/2016 and according to the instructions given by the Data Processor to its officers. In particular, the data will be processed lawfully and fairly; collected and recorded for specific, explicit and legitimate purposes, and used in other processing operations in terms compatible with those purposes, accurate and, if necessary, updated, relevant, complete and not excessive in relation to the purposes for which they are collected or subsequently processed; There are no automated decision-making processes and no profiling is carried out.
- The provision of data is mandatory and any refusal to provide such data will result in the inability to access and thus use the e-learning platform "ACCADE";
- The data provided will be processed, stored on the platforms for the times of validity of the individual educational modules and thereafter will be retained for a period not exceeding 10 years only for purposes related to the controls of the Italian Erasmus+ Agency INAPP, the European Commission or any other funding bodies;
- The data provided will be communicated to the identified Data Processors, as well as to public entities such as: INAPP, European Commission exclusively for the purpose of fulfilling legal or regulatory obligations or EU legislation;
- The data provided will NOT be disseminated;
- The data provided will NOT be transferred to third countries;
- The data provided will NOT be subject to profiling;
- The data subject may exercise the rights set forth in Article 15 et seq. of Regulation No. 679/2016 (right of access to and rectification of their personal data, right to erasure of personal data/right to be forgotten or right to restrict processing or to object to processing) including the right to complain to the Supervisory Authority.
Política de privacidad de acuerdo con el artículo 13 del Reglamento UE n. 679/2016
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE n. 679/2016 se informa sobre el tratamiento de datos de carácter personal que llevará a cabo esta Administración en relación con las actividades del Proyecto SSPICE IT! en la Plataforma "SSPICE IT - ACCADE".
- El Responsable del tratamiento de los datos es Città Metropolitana di Roma Capitale – Via IV Novembre, 119/A - 00187 Roma.
- El Responsable de la Protección de Datos estará localizable a través de sus datos de contacto, que figurarán en el sitio web institucional de Città Metropolitana di Roma Capitale, en la Sección de Administración Transparente.
- El Responsable Interno del Tratamiento es el Director del Departamento VII, con domicilio en Roma viale Giorgio Ribotta, n. 41 - 00144 Roma.
- El Responsable Externo del Tratamiento es Capitale Lavoro S.p.A., con domicilio en Roma, viale Giorgio Ribotta, n. 41. En particular, el acceso a los datos recogidos para los fines anteriores está permitido por el Responsable del Tratamiento para la realización de trabajos de mantenimiento del hardware o software, necesarios para el funcionamiento de la plataforma o para la gestión de determinadas funciones adicionales.
- Los responsables/autorizados para el tratamiento de los datos son los empleados/colaboradores de Città Metropolitana di Roma Capitale - Departamento VII, Servicio 1, además de los empleados/colaboradores de los socios de SSPICE IT! y los empleados/colaboradores de Capitale lavoro S.p.A., que en su calidad de responsables/autorizados para el tratamiento de los datos, incluidas las personas de contacto para la privacidad y los administradores del sistema, reciban instrucciones adecuadas a tal efecto por parte del Responsable del tratamiento y/o de sus respectivos Encargados del tratamiento.
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El tratamiento de los datos se realizará exclusivamente con la finalidad de:
- Garantizar el acceso a la plataforma y mejorar su funcionalidad.
- El mantenimiento y la supervisión de la plataforma de e-learning, en lo que respecta a la gestión técnica y de sistemas de datos y estructura del hardware.
- La gestión de los webinars, así como de las actividades de enseñanza y evaluación del aprendizaje por parte del personal docente y/o en funciones de ejecución (llamado a cooperar en actividades docentes o para actividades de tutoría), compartiendo las aportaciones de los alumnos matriculados en las mismas instancias.
- La gestión de los recursos/actividades disponibles en la plataforma e-learning también mediante webinars y aulas virtuales con posibilidad de grabación audio/vídeo a interesados, alumnos y profesores y participación en chats grupales o individuales. Las bases legales identificadas para los fines mencionados son: art. 6, par.1, lett. e), 3, lett. b), art. 9, par.2, lett. g) del Reglamento UE 2016/679 y artículos 2-ter y 2-sexies del Decreto Legislativo 196/03 (Código de Privacidad).
- La información tratada suele ser de datos personales no particulares, como información biográfica y de contacto. También hay información y datos relacionados con la presencia en el aula virtual, como imágenes, vídeos, uso de chats de grupo o individuales, información derivada de los resultados de aprendizaje y cualquier otro dato facilitado voluntariamente por el alumno. Al tratarse de una plataforma digital, utilizable a través de Internet, los sistemas informáticos y los procedimientos de software encargados del funcionamiento de la misma adquieren, en el curso de su normal funcionamiento, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación.
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Los datos facilitados se tratarán tanto en papel como con ayuda de herramientas
electrónicas.
El tratamiento se llevará a cabo respetando las medidas de seguridad establecidas en el Reglamento
UE n.º 679/2016 y de acuerdo con las instrucciones dadas por el Responsable del tratamiento a sus
encargados. En particular, los datos serán tratados de forma justa y legal; recogidos y registrados
con fines determinados, explícitos y legítimos, y utilizados en otros tratamientos en términos
compatibles con dichos fines, exactos y, en su caso, actualizados, pertinentes, completos y no
excesivos en relación con los fines para los que se hayan recogido o para los que se traten
posteriormente.
No existen procesos automatizados de toma de decisiones y no se lleva a cabo la elaboración de perfiles.
- El suministro de datos es obligatorio y cualquier negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de acceder y, por tanto, de utilizar la plataforma de e-learning "ACCADE".
- Los datos proporcionados serán procesados, almacenados en las plataformas durante los períodos de validez de los módulos educativos individuales y, posteriormente, se conservarán durante un período no superior a 10 años sólo para fines relacionados con los controles de la Agencia Italiana Erasmus+ INAPP, la Comisión Europea o cualquier otro organismo de financiación.
- Los datos proporcionados serán comunicados a los Responsables identificados del Tratamiento, así como a entidades públicas como: INAPP, Comisión Europea exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias o de la legislación de la UE.
- Los datos proporcionados NO serán objeto de difusión.
- Los datos proporcionados NO serán transferidos a terceros países.
- Los datos proporcionados NO serán objeto de elaboración de perfiles.
- El interesado podrá ejercer los derechos establecidos en el artículo 15 y siguientes del Reglamento n.º 679/2016 (derecho de acceso y rectificación de sus datos personales, derecho a la supresión de los datos personales/derecho al olvido o derecho a la limitación del tratamiento o a oponerse al tratamiento), incluido el derecho a reclamar ante la Autoridad de Control.
Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 si fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali che sarà effettuato da questa Amministrazione relativamente alle attività del progetto SSPICE IT! Sulla piattaforma “SSPICE IT – ACCADE”.
- Il Titolare del Trattamento è la Città Metropolitana di Roma Capitale - Via IV Novembre, 119/A - 00187 Roma;
- Il Responsabile della Protezione Dati sarà raggiungibile mediante i propri dati di contatto che saranno riportati sul sito istituzionale della Città metropolitana di Roma Capitale, nella Sezione Amministrazione Trasparente;
- Il Responsabile interno del Trattamento è il Direttore del Dipartimento VII, domiciliato in Roma viale Giorgio Ribotta, n. 41 – 00144 Roma;
- Il Responsabile esterno del trattamento è Capitale Lavoro S.p.A., domiciliato a Roma in viale Giorgio Ribotta, n. 41. In particolare l’accesso ai dati raccolti per le finalità di cui sopra è consentito dal Titolare per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software, necessari al funzionamento della piattaforma o per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive;
- Gli incaricati-autorizzati del trattamento sono i dipendenti/collaboratori di Città metropolitana - Dipartimento VII, Servizio 1, oltre ai dipendenti/collaboratori dei partner del progetto SSPICE IT! e i dipendenti/collaboratori di Capitale lavoro S.p.A., che nella loro qualità di incaricati/autorizzati al trattamento dei dati, inclusi i referenti privacy e gli amministratori di sistema, sono a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare del trattamento e/o dai rispettivi Responsabili del trattamento;
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Il trattamento dei dati sarà esclusivamente finalizzato a:
- garantire l’accesso alla piattaforma e migliorarne le funzionalità;
- manutenzione e monitoraggio della piattaforma e-learning, relativamente alla gestione tecnica e sistemistica dei dati e alla struttura hardware;
- gestione di webinar e di attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare all’attività di docenza o per attività di tutoraggio), condivisione dei contributi degli studenti iscritti alle medesime istanze;
- gestione delle risorse/attività disponibili sulla piattaforma e-learning anche per il tramite di aule virtuali con possibilità di registrazione audio/video agli stakeholders, allievi e docenti e partecipazione a chat di gruppo o individuali; Le basi giuridiche individuate per le finalità su indicate sono: l’art. 6, par.1, lett. e), 3, lett. b), art. 9, par.2, lett. g) del Regolamento UE 2016/679 e artt. 2-ter e 2-sexies del D.lgs. 196/03 (Codice privacy).
- Le informazioni trattate, di norma, sono dati personali non particolari, quali ad esempio i dati anagrafici e di contatto. Vi sono poi informazioni e dati relativi alla presenza in aula virtuale quali immagini, video, utilizzo di chat di gruppo o individuali, informazioni derivanti dai risultati di apprendimento e ogni altro dato reso volontariamente dall’allievo. Trattandosi di piattaforma digitale, utilizzabile tramite la rete internet, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della stessa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione.
- I dati forniti saranno trattati sia in modalità cartacea che con l’ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle misure di sicurezza di cui al Regolamento UE n. 679/2016 e secondo le istruzioni impartite dal Responsabile del Trattamento ai propri incaricati. In particolare i dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi, esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; Non esistono processi decisionali automatizzati e non viene effettuata profilazione alcuna.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di accedere e quindi utilizzare la piattaforma e-learning “ACCADE”;
- I dati conferiti saranno trattati, conservati sulle piattaforme per i tempi di validità dei singoli moduli didattici e successivamente saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni solo per le finalità connesse ai controlli dell’Agenzia italiana Erasmus+ INAPP, la Commissione Europea o degli altri eventuali Enti finanziatori, concorrendo all’eventuale documentazione per la rendicontazione e validazione dei corsi di formazione agli organismi pubblici preposti;
- I dati forniti saranno / potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento individuati, nonché a soggetti pubblici quali: INAPP, Commissione Europea, esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria;
- I dati forniti NON saranno diffusi;
- I dati forniti NON saranno trasferiti in Paesi terzi;
- I dati forniti NON saranno oggetto di profilazione;
- L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento n.679/2016 (diritto di accesso ai propri dati personali e loro rettifica, diritto alla cancellazione degli stessi/diritto all’oblio o diritto di limitazione del trattamento o di opposizione al trattamento) ivi compreso il diritto di reclamo alla Autorità di Controllo.